Cómo crear productos con variantes (ropa, calzado, electrónica)

Guía completa: cómo organizar tus productos cuando un mismo modelo viene en varias tallas, colores o presentaciones. Incluye cómo vender, cómo comprar y reponer, y por qué en Stock ves cada variante por separado.

1. ¿Qué son las variantes?
   Cuando un mismo producto viene en distintas presentaciones, las variantes son la mejor forma de organizarlo. En lugar de crear una ficha por cada combinación, creas un producto base (el modelo) y le agregas variantes (talla, color, capacidad, sabor, lo que aplique).
   
   Resultado: tus clientes ven una sola ficha bien organizada en el catálogo, y tú llevas el stock de cada combinación por separado.
2. Antes de empezar: ¿qué es un producto y qué es una variante?
   La pregunta más importante antes de cargar tu inventario. Te lo explico con ropa, pero aplica para calzado, electrónica, alimentos y cualquier rubro.
   
   👕 Si tu negocio vende un Jean Levi's 501 que viene en 6 tallas y 3 colores:
   • Producto base = el modelo (Jean Levi's 501)
   • Variantes = las combinaciones de talla y color
   
   👟 Si tu negocio vende zapatos Nike Air Max:
   • Producto base = el modelo (Nike Air Max 90)
   • Variantes = los talles y colores disponibles
   
   📱 Si tu negocio vende un iPhone 15:
   • Producto base = el modelo (iPhone 15)
   • Variantes = capacidades (128GB, 256GB) y colores
3. Paso 1 — Crea el producto BASE
   Ve a Productos → + Nuevo producto y llena los campos:
   
   • Código: identificador corto y único, ej: JEAN-LEVI-501
   • Nombre: el nombre del modelo, ej: Jean Levi's 501
   • Descripción: características generales del modelo (tela, corte, marca)
   • Categoría: PRODUCTO
   • Precio compra y precio venta: los precios promedio del modelo
   • Foto: sube una foto representativa
   • Stock y stock mínimo: déjalos en 0
4. ⚠️ Importante: el stock del producto base NO se usa cuando hay variantes
   Este es el error más común. Cuando un producto tiene variantes, el sistema:
   
   1. Ignora el campo de stock del padre.
   2. Calcula el stock TOTAL del producto como la suma del stock de todas sus variantes.
   3. Descuenta el stock SOLO de la variante específica que se vende.
   
   Si pones "100" en el stock del producto base esperando que se reparta entre variantes, no va a funcionar así. Deja el stock del padre en 0 cuando vayas a crear variantes.
   
   Lo mismo aplica al precio: cada variante puede tener su propio precio. Si todas las variantes valen igual, las creas con el mismo precio del padre y listo.
5. Paso 2 — Define los atributos de variante
   Ve a la pestaña 🎨 Variantes y selecciona el producto base que acabas de crear.
   
   Aparece la sección "Atributos de variante". Aquí defines qué cosas diferencian a tus variantes:
   
   • Si vendes ropa: agrega Talla y Color
   • Si vendes calzado: agrega Talla (y opcionalmente Color)
   • Si vendes electrónica: agrega Capacidad y Color
   • Si vendes alimentos en envases: agrega Tamaño o Sabor
   
   Puedes agregar de 1 a varios atributos. Lo importante es que sean los mismos para todas las variantes de ese producto.
6. Paso 3 — Crea solo las variantes que tienes en stock
   Click en + Agregar variante y llena cada combinación que realmente tengas:
   
   • Talla: ej: 30
   • Color: ej: Azul oscuro
   • Stock: cuántas unidades de esa combinación tienes físicamente (ej: 5)
   • Stock mínimo: debajo de ese número, te avisa para reponer
   • Precio venta: el precio de esa variante (puede ser igual o diferente al padre)
   
   Repite para cada combinación que tengas. Si tienes 4 tallas × 2 colores y todas las combinaciones existen, son 8 variantes. Si solo tienes algunas combinaciones, crea solo esas.
   
   Click en ✅ Crear variantes. Listo.
7. Caso práctico: emprendimiento de ropa
   Imagina que tu negocio tiene esto en stock:
   
   • 5 Jeans Levi's 501 Azul oscuro (talla 30, 32, 34)
   • 4 Jeans Levi's 501 Azul claro (talla 30, 32)
   • 3 Jeans Wrangler Slim Fit Negro (talla 32, 34)
   
   La forma correcta de organizarlo:
   
   1️⃣ Producto base Jean Levi's 501 Azul oscuro con 3 variantes (Talla 30, 32, 34)
   2️⃣ Producto base Jean Levi's 501 Azul claro con 2 variantes (Talla 30, 32)
   3️⃣ Producto base Jean Wrangler Slim Fit Negro con 2 variantes (Talla 32, 34)
   
   Total: 3 productos base, 7 variantes. En el catálogo público se ven 3 fichas claras (3 fotos distintas), cada una con su selector de talla.
8. 📸 Fotos por color: un mismo producto muestra todos sus colores
   Antes había que crear un producto base por color para que cada uno tuviera su foto. Ya no. Ahora un mismo producto con variantes de color puede tener fotos por cada color.
   
   En el catálogo:
   • El cliente ve todas las fotos de todos los colores en una galería que pasa libremente.
   • Cada foto indica a qué color pertenece (ej: "Azul").
   • Si toca un color, la galería salta directo a las fotos de ese color.
   
   Así el cliente decide viendo, sin adivinar.
9. Cómo subir fotos por color (paso a paso)
   1. Crea el producto base y sus variantes con el atributo Color (Pasos 2 y 3 de arriba).
   2. En la pestaña 🎨 Variantes, sobre el producto ya creado, toca el botón 🎨 Fotos por color.
   3. Arriba eliges cuál atributo cambia la foto (normalmente "Color", que ya viene seleccionado).
   4. Aparece un bloque por cada color con 3 recuadros. Sube las fotos de cada color y dale Guardar fotos.
   
   💡 Las fotos cambian con el color, no con la talla: una camisa azul en S, M y L es la misma foto. Por eso subes fotos por color, no por cada combinación.
   
   Todo es opcional: si un color no tiene fotos propias, el catálogo usa las fotos del producto base como respaldo.
10. Errores comunes que debes evitar
    
    ❌ Crear una ficha por talla: "Jean Levi's 501 Talla 30", "Jean Levi's 501 Talla 32"... Si haces esto, duplicas todo (foto, descripción, precio). Cualquier cambio te toca hacerlo varias veces.
    
    ❌ Mezclar modelos diferentes en una sola ficha: el modelo 501 y el 511 de la misma marca son productos distintos, no variantes del mismo producto.
    
    ❌ Poner stock en el producto base: el sistema lo ignora. El stock real va en cada variante.
    
    ❌ No usar variantes cuando sí aplican: si vendes camisas de un color en S/M/L, NO crees 3 productos separados. Crea 1 producto base con 3 variantes de talla.
11. Cuándo NO usar variantes
    No todos los productos necesitan variantes. Como regla práctica: si el cliente va a elegir entre 2 o más opciones del mismo producto, usa variantes. Si no, producto plano.
    
    Ejemplos donde NO necesitas variantes:
    • Cinturón Pierre Cardin café que solo viene de un tamaño y un color
    • Set de 3 pares de medias que es un combo único
    • Bolso pequeño Coach negro que solo se vende así
    • Cualquier producto único sin opciones
12. Cómo se vende una variante en el POS
    Cuando un cliente llega a comprar:
    
    1. Buscas el producto base por nombre o código.
    2. El POS te muestra la lista de variantes disponibles con su stock.
    3. Eliges la variante exacta (ej: Talla 30, Azul oscuro).
    4. Al cobrar, el stock se descuenta SOLO de esa variante específica.
    
    El stock total del producto base se actualiza solo (es la suma de todas las variantes).
13. Cómo se COMPRA y se repone una variante
    Igual que al vender: el stock entra en la variante, no en el producto base.
    
    En Stock → Registrar compra o Entrada rápida, el selector de producto te muestra las variantes (ej: Jean Levi's 501 — 32 / Azul oscuro), no el modelo general. Eliges la combinación exacta que compraste.
    
    Si te llegaron 3 tallas distintas del mismo modelo, son 3 líneas en la factura de compra. Es un poco más de escritura, pero es lo que hace que después sepas cuál talla se está agotando.
    
    💡 Si intentas cargarle stock al producto base, el sistema te avisa y te pide elegir la variante. Es a propósito: esa mercancía no se podría vender.
14. Por qué en Stock ves las variantes y no el modelo
    En Productos ves tus modelos con el stock total (la suma de sus variantes). En Stock ves cada talla y color por separado.
    
    No es una inconsistencia, son dos preguntas distintas:
    • Productos responde "¿qué vendo?" → el catálogo
    • Stock responde "¿qué tengo y qué me falta?" → el inventario
    
    Y lo que tienes en la tienda no es "un Jean Levi's", son 5 de talla 32 y 2 de talla 34. Por eso el inventario se cuenta por variante.
    
    Si tienes muchas prendas, usa el buscador de esa pantalla: escribes el nombre, el código, o incluso la talla o el color (ej: azul) y filtra al instante.
15. Las alertas de stock bajo son por variante
    Esta es la ventaja concreta de llevarlo así. El stock mínimo lo pones en cada variante, así que el sistema te avisa cuando una talla específica se está acabando.
    
    Antes de organizarlo por variantes, un aviso de "quedan 9 unidades de este jean" no te decía nada útil: podían ser 9 de talla 38 y ninguna de la 32, que es la que más vendes. Ahora el aviso te dice exactamente cuál reponer.
16. Cómo se ven las variantes en el catálogo público
    Tu cliente entra a tunegocio.negotiale.com y ve una sola ficha del producto.
    
    Al abrirlo ve la galería con todas las fotos (incluidas las de cada color, si las subiste) y un selector con las variantes disponibles. Al tocar un color, la galería salta a las fotos de ese color. Luego agrega al carrito y completa el pedido online.
    
    El stock se valida en tiempo real: si una variante se agota, esa opción aparece como "sin stock" automáticamente.
17. Estrategia recomendada para arrancar bien
    Si tu inventario es grande, no quieras hacer todo en un día. Te sugerimos esta secuencia:
    
    📅 Día 1: Lista todos los modelos (sin tallas ni colores). Esto te da los nombres de los productos base.
    📅 Día 2: Para cada producto base, define los atributos (Talla, Color, lo que aplique).
    📅 Día 3-4: Crea las variantes con stock real, revisando físicamente lo que tienes.
    📅 Día 5: Sube fotos. Hasta 3 por producto, y si manejas colores, usa 🎨 Fotos por color para que cada color tenga las suyas.
    
    En 5 días tienes tu tienda completa con un sistema sano que escala sin volverse caos.

Cargando artículo...