Mercancía en camino: registra la compra antes de que llegue

Cuando pagas mercancía que todavía no tienes en tu local, regístrala como en camino: el dinero queda anotado sin sumar stock que no existe. Incluye qué hacer si llega incompleta o si nunca llega.

1. ¿Para qué sirve? Si pagas mercancía que llega días o semanas después, tienes un problema: si registras la compra al pagar, el sistema suma stock que todavía no tienes en el local. Y si esperas a que llegue, el dinero que salió de tu caja no aparece en ningún lado. La opción en camino resuelve las dos cosas: anota el pago ahora y suma el stock cuando la mercancía llegue de verdad.
2. Antes de empezar: si estás comprando productos que todavía no existen en tu sistema, créalos primero en Productos. Basta con el código y el nombre; el precio, la foto y el resto los completas después, cuando tengas la mercancía en la mano.
3. Ve a Stock → Registrar compra y llena la compra como siempre: proveedor, número de factura, la fecha en que pagaste y los productos con su cantidad y costo.
4. Al final del formulario marca la casilla “Esta mercancía viene en camino, todavía no llegó”. Verás que el botón cambia a Registrar compra en camino: eso te confirma que esta compra no va a tocar tu stock.
5. Si tu proveedor te dio números de guía, escríbelos ahí, uno por línea. Es opcional, pero si te mandan la mercancía en varios paquetes te sirve para ir marcando cuáles llegaron y darte cuenta si falta alguno.
6. Guarda. El dinero queda registrado como salida de tu caja y tu stock no cambia. La compra aparece en Stock → Compras, arriba, en la sección Mercancía en camino, con los días que llevas esperando.
7. Cuando llegue la mercancía: entra a Stock → Compras y presiona “Llegó — sumar al stock”. Ahí el sistema suma todo al inventario con los costos que ya habías puesto. No tienes que volver a escribir nada.
8. Si llegó incompleta: acepta que llegó y después descuenta lo que faltó. Ve a Stock → Entrada rápida, elige el producto y pon la cantidad en negativo (por ejemplo -3), con una observación del tipo “no llegó en la compra F-1234”. Cuando el resto llegue, registras una entrada normal por esa cantidad.
9. Si la mercancía nunca llegó: presiona “No llegó”. El sistema te va a preguntar si te devolvieron el dinero. Escribe TODO si te devolvieron completo, NADA si perdiste el dinero, o el monto si te devolvieron una parte.
10. Eso importa más de lo que parece: si no te devolvieron el dinero, el sistema lo registra como una pérdida en Gastos. Sin eso, ese dinero desaparecería de tus números y tu ganancia del mes se vería mejor de lo que realmente fue.
11. Ojo con una cosa: el registro del pago nunca se borra, ni cuando la mercancía no llega. Ese dinero salió de tu caja de verdad, así que tiene que quedar anotado para que tus cuentas cuadren.
12. Recuerda también: la mercancía para revender va siempre en Stock → Registrar compra, nunca en Gastos. El sistema ya descuenta lo que te costó cada producto en el momento en que lo vendes; si además lo pones en Gastos, se resta dos veces y tu ganancia se ve peor de lo que es. Gastos es solo para lo que consumes operando: alquiler, luz, transporte, bolsas, sueldos.

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